Trước khi đi vào sử dụng các tính năng chính của phần mềm “Tính khẩu phần dinh dưỡng – Nutribot”, các trường nên thiết lập trước các mục trong phần Danh mục. Đây là khu vực chứa các thông tin nền tảng, giúp các thao tác tính toán, quản lý và đánh giá khẩu phần trở nên trơn tru và chính xác hơn.
Phần Danh mục gồm các tính năng quan trọng: dịch vụ, chức vụ, nhà cung cấp và định mức dinh dưỡng. Mỗi phần đóng một vai trò riêng nhưng đều góp phần cấu thành hệ thống dữ liệu ban đầu cần có của một trường mầm non khi triển khai phần mềm.
1. Dịch vụ - Quản lý chi tiết các loại tiền có trong tiền ăn
Tính năng Dịch vụ cho phép các trường thiết lập các tiền gọi là “dịch vụ” nằm trong tiền ăn của trẻ như: điện, nước, gas (chất đốt),…
Trong trường hợp trường không có tiền dịch vụ trong tiền ăn 1 trẻ thì không cần thiết lập.
Ví dụ: Một ngày trường thu 30.000 đồng tiền ăn của 1 trẻ trong đó trường quy định có 2.000 đồng là tiền gas, 1.000 đồng là tiền nước. Như vậy khi tính khẩu phần dinh dưỡng tiền ăn thực tế của 1 trẻ sẽ là 27.000 đồng nhưng trong tiền ăn 1 trẻ vẫn nhập là 30.000 đồng phần mềm sẽ tự hiểu 3.000 đồng kia là tiền dịch vụ.
Việc thiết lập tiền dịch vụ giúp phần mềm phân biệt rõ từng loại tiền dịch vụ, từ đó hỗ trợ báo cáo và tính khẩu phần cho từng nhóm tuổi một cách chi tiết, chính xác hơn.
2. Chức vụ - Thiết lập sẵn chữ ký, thuận tiện khi in báo cáo, sổ sách
Tính năng Chức vụ trong phần mềm Nutribot không chỉ đơn thuần là liệt kê các vai trò trong trường mầm non, mà còn đóng vai trò hỗ trợ rất thiết thực trong quá trình in ấn và xuất báo cáo.
Tại đây, các trường có thể khai báo các vị trí như: Hiệu trưởng, Bếp trưởng, Kế toán, Người lập bảng, Cấp dưỡng, Y tế,… và đặc biệt, có thể gán sẵn họ tên cụ thể cho từng chức vụ. Nhờ đó, khi in báo cáo khẩu phần, bảng tổng hợp thực đơn hay các biểu mẫu khác, phần mềm sẽ tự động điền sẵn tên người phụ trách ở từng vị trí. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và không cần viết tay như trước kia.
Ngoài ra, trường có thể chủ động chỉnh sửa tên chức vụ theo cách gọi riêng của đơn vị mình. Ví dụ, thay vì “Bếp trưởng”, có thể sửa thành “Tổ trưởng tổ nuôi dưỡng”, hoặc thay “Hiệu trưởng” bằng “Người đại diện pháp lý” nếu cần. Nhờ tính linh hoạt này, phần mềm dễ dàng thích ứng với đặc điểm tổ chức và cách gọi quen thuộc tại từng trường.
3. Nhà cung cấp/Nhà sản xuất - Quản lý nguồn thực phẩm
Trong mục Nhà cung cấp, người dùng có thể nhập thông tin các đơn vị cung ứng thực phẩm cho trường như tên nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại, chủ của hàng, người giao hàng, v.v. Điều này giúp theo dõi nguồn gốc thực phẩm, hỗ trợ công tác truy xuất và đảm bảo minh bạch trong quá trình lấy thực phẩm.
Ngoài ra, việc quản lý nhà cung cấp chặt chẽ còn giúp nhà trường dễ dàng đối chiếu đơn giá, so sánh hiệu quả giữa các đơn vị cung ứng.
Sau khi trường đã nhập đầy đủ tên các nhà cung cấp thực phẩm thì phần mềm sẽ hỗ trợ:
- Mẫu Kiểm tra trước khi chế biến thức ăn (bước 1 - Tiếp phẩm tươi - Tiếp phẩm khô): Chọn nhà cũng cấp cho từng thực phẩm, khi in phần mềm sẽ hiển thị chi tiết thông tin nhà cung cấp mà trường không cần phải viết tay như trước kia.
- Hỗ trợ tổng hợp chi tiết tiền chợ theo nhà cung cấp thực phẩm (theo tháng, theo tuần, theo khoảng thời gian nhất định nào đó mà trường chọn)
4. Định mức dinh dưỡng - Cơ sở tính khẩu phần
Đây là phần quan trọng nhất trong mục Danh mục. Tính năng này cho phép người dùng thiết lập các định mức dinh dưỡng theo từng nhóm tuổi (ví dụ: nhóm nhà trẻ 13-36 tháng, nhóm mẫu giáo 37-72 tháng,…)
Các định mức có thể được nhập theo hướng dẫn của Bộ giáo dục hoặc tùy chỉnh theo nhu cầu của đơn vị. Đây chính là cơ sở để phần mềm tự động tính khẩu phần dinh dưỡng phù hợp cho từng nhóm tuổi, giúp đảm bảo nhu cầu năng lượng của trẻ
Kết luận
Phần Danh mục tuy không trực tiếp tạo ra khẩu phần, nhưng lại là nền tảng quan trọng giúp phần mềm Nutribot hoạt động chính xác, linh hoạt và phù hợp với từng đặc thù của từng đơn vị trường mầm non. Việc thiết lập đầy đủ và đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian khi vận hành thực tế.
Nếu Cô đang bắt đầu với Nutribot, hãy dành thời gian để hoàn thiện phần Danh mục – một bước nhỏ để tạo nên hiệu quả lớn.