Theo dõi trạng thái gửi báo cáo
Vị trí: Chọn ngày sau đó bấm nút "Quản lý báo cáo"
Tại giao diện “Quản lý báo cáo”, nhà trường có thể thấy danh sách tất cả các báo cáo trong từng ngày/tháng và trạng thái của từng báo cáo:
- Đã gửi: Có dấu hiệu xác nhận, hiển thị rõ ngày giờ gửi.
- Chưa gửi: Có nút “Gửi báo cáo” để thao tác nhanh chóng.
Điều này giúp nhà trường dễ dàng rà soát:
- Báo cáo nào còn thiếu?
- Ngày nào chưa gửi?
- Đã gửi đúng thời gian quy định chưa?
Gửi báo cáo nhanh chóng
Khi thấy báo cáo ở trạng thái “Chưa gửi”, người dùng chỉ cần bấm nút “Gửi báo cáo” là dữ liệu sẽ tự động đồng bộ lên hệ thống của Sở (nếu đã được kết nối).
Không còn cần phải xuất file, gửi email hay gọi điện xác nhận – mọi thứ đều được thực hiện ngay trong phần mềm với chỉ một cú click chuột!
Kiểm tra chi tiết báo cáo đã gửi
Với những báo cáo đã gửi, người dùng có thể:
- Xem ngày giờ gửi cụ thể
- Truy cập lại nội dung báo cáo đã gửi để đối chiếu nếu có yêu cầu từ cấp trên
Lưu ý khi sử dụng:
Để sử dụng tính năng “Quản lý báo cáo”, nhà trường cần liên hệ với Công ty để được kết nối phần mềm Nutribot tới cơ sở dữ liệu ngành của Sở.
Việc kết nối này sẽ được thực hiện một lần duy nhất và sau đó, tất cả quá trình gửi – nhận – kiểm tra báo cáo sẽ trở nên liền mạch và tự động.
Lợi ích khi sử dụng tính năng này
- Tiết kiệm thời gian cho cán bộ phụ trách báo cáo
- Đảm bảo tính chính xác, đúng hạn khi gửi báo cáo
- Đồng bộ dữ liệu tức thì với hệ thống của Sở
- Quản lý tập trung tất cả báo cáo tại một nơi duy nhất
- Bảo mật và minh bạch
- Tăng độ tin cậy và minh bạch trong công tác quản lý dinh dưỡng
Kết luận
Tính năng “Quản lý báo cáo” trong Nutribot không chỉ đơn giản là nơi theo dõi báo cáo, mà còn là cầu nối trực tiếp giữa nhà trường và cơ quan quản lý giáo dục, giúp mọi quy trình báo cáo trở nên nhanh chóng – chính xác – chuyên nghiệp.
Nếu trường chưa được kết nối với cơ sở dữ liệu của Sở, hãy liên hệ với Nutribot ngay hôm nay để được hỗ trợ thiết lập và sử dụng tính năng đầy tiện ích này nhé!